第一次接触研究计划书的同学，因为不知道从何处入手，于是就从网上找来一些模板、例子，照猫画虎开始写。不过，不加思考就坐在电脑前开始编计划书，绝不是一个好方法。为了写出合格的研究计划书，我们需要从最初的准备工作开始，一步一步收集信息、整理资料、写作、修改成稿。
第一步：信息收集
首先，我们写计划书的切入点要放在信息收集上，第一步就是去自己意向学校的网站上寻找匹配的教授。
在学校的网站上都会有教授的介绍，大家需要在网站上仔细看教授的研究方向，看看方向是否与自己的专业、研究兴趣相近。
在看到适合的教授后，记得还要看一下这名教授本年度是否招收研究生。考博的同学需要注意，有时候一名教授同一年中可能招修士但不招博士。
然后进入教授的研究室主页（如果有的话）去看一看，特别要关注的是教授的研究课题与研究成果（著作或论文）。
查看研究成果是很重要的一步，通过对研究成果的分析，才能准确判断意向研究室的研究内容与自己的研究意向是否匹配、教授对自己的研究有没有可能进行指导等。如果两者匹配度较高，再发邮件与教授联系。
教授的电子邮件会登在学校的教员信息网页或教授的研究室主页上，但如果我们在这两个页面上都找不到，那极大的可能是教授选择不公开邮件信息。这种情况下，需要直接向学校的广报课询问。
第二步：整理资料
设计、制定出一份有说服力的研究计划，对很多初次接触研究计划书的同学是一个不小的挑战。
首先，我们要设想一下研究过程，如果可能的话，将这个过程制成流程图，梳理出可能会出现的问题。在这个阶段，要检查研究过程中是否存在逻辑漏洞，推理研究是否可行。
同时我们还要考虑研究主题是否具有吸引力。那些在学术网站上已经能看到很多研究结论的主题，或者翻一翻教科书就能得出答案的主题，铁定无法通过考试。
其次，收集先行研究资料。这是我们对先行研究的论文进行大量阅读的阶段。
论文的检索是一件较为困难的事情。日本的学术网站CiNii（https://ci.nii.ac.jp/）可以检索到很多日文文献，但无法随意下载。在东京或京都的同学可以去国立国会图书馆，在馆内可以通过CiNii下载文献。此外，馆内还提供图书复印服务。
在国内或不方便去图书馆的同学，可以试试J-STAGE（https://www.jstage.jst.go.jp/）这个网站。虽然论文数量与CiNii无法相提并论，但有部分文献是可以免费下载的。
通过大量阅读先行研究的文献，对研究领域有了一定的了解之后，围绕自己的研究课题，请整理出这个课题研究中，有哪些已知的、未知的以及可能存在的问题。我们将这些问题与自己的研究主题联系起来思考：我的研究计划中需要解决哪个问题？在两年大学院生涯中能解决哪个问题？当然这两个问题对新手来说难以自行解答，需要多听取周边的同学、前辈、师长意见。
第三步：建立大纲
确定了所要解决的研究问题之后，我们可以建立一个研究计划书的大纲。
大纲依据研究计划书的结构来写。结构在之前的文章里讲过，主要是
- 研究テーマ（研究主题）
- 研究動機・背景
- 研究目的
- 研究意義
- 研究方法
- 参考文献
六个部分。
这个过程中，我们需要进行的主要工作有三个：
一是看看先行研究中有哪些结论、结果需要引用的，将其整理出来。这项工作是在先行研究中找出与我们想法相符的内容，然后通过引用该部分来提出自己的主张，增加可信性。特别是在心理学和社会学领域，引用先行研究是必不可少的，并且最好引用本专业领域中著名研究人员的论文。
二是针对不同志愿，对研究计划内容作一些调整。我们通常会同时向几个教授发联络信，这时就需要根据学校或教授的研究方向对研究计划书的内容作一些调整。实事求是地说，许多人是根据志愿校或意向教授的研究主题来“定制”研究计划书的，所以研究目的、研究问题千变万化，需要花很多精力写各种完全不同的计划书，是否值得这样做，就见仁见智了。
三是确定研究方法。研究方法的种类在前文中已有提及。研究方法的选择，一是要看研究问题，从先行研究中寻找到可能合适的方法，不要选择复杂、难度过大的方法（两年期限内能完成研究这一目标要时时牢记）；二是要投教授所好，尽量在教授可能熟悉的研究方法中选择。如果不能在研究计划中写明研究方法，会被认为对进入研究生院后如何进行研究没有计划性。
第四步：正式写作
前期准备完成得差不多，我们可以开始动手写研究计划书了。
为了写好研究计划书，大家可能还需要入手一本专业的专业用词辞典。虽然现在一些辞书网站也有专业用词查询功能，但正规出版社的专业用词辞典显然更加权威。
顺带说一下大家用word写研究计划书时使用的字体。标题采用黑体（ゴシック）、大标题2~4号字、小标题采用10.5号字（或五号字）比较合适。正文使用MS 明朝字体（宋体的日文版，如果是中文系统加装日文字体的话，显示的是MS Mincho），采用10.5号字（或五号字）。
第五步：修改成稿
写完之后当然还没结束，我们需要对文章进行修改，将其给同学、朋友审阅一下，让他们指出文中难以理解的部分。
也有一些教授非常乐意帮助大家修改研究计划书。如果你的运气够好碰上这样的教授，也可以请他帮你指出问题。
正所谓工夫在诗外，整个研究计划书的成文过程中，最重要的其实并不在于写作本身，而是基于我们对信息的收集、整理的工夫。我们将这些收集来的信息和资料进一步阅读、理解、思考之后，再将我们的研究思想成文，所得到的才是一篇真正的研究计划书。
来源：蒋博士留日规划《研究计划书的写作过程》
